اطلاعیه شماره ۱ ثبت نام داوطلبین پذیرفته شده مقطع دکتری تخصصی
ضمن تبریک و آرزوی سلامتی به پذیرفته‌شدگان محترم مقطع تحصیلی دکتری دانشگاه ولایت، به اطلاع می‌رساند تمامی مراحل ثبت‌نام اولیه به‌صورت کاملاً الکترونیکی و غیرحضوری صورت می‌گیرد و نیازی به مراجعه حضوری وجود ندارد. ثبت‌نام طی دو مرحله «ثبت‌نام غیرحضوری» به‌صورت الکترونیکی و «ثبت‌نام نهایی و ارسال مدارک فیزیکی» از طریق مراکز پستی و پست پیشتاز توسط دانشجو طی مراحل ذیل انجام خواهد شد.
ثبت نام غیرحضوری (اینترنتی) از طریق سامانه گلستان از تاریخ ۱۴ لغایت ۱۶ شهریور ماه خواهد بود.
ثبت نام نهایی و ارسال فیزیکی مدارک توسط دانشجو حداکثر تا تاریخ ۲۰ شهریور صورت گیرد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام غیرحضوری:
۱_ تکمیل و بارگذاری تمامی فرم‌های مشخص شده در سامانه گلستان در زمان ثبت‌نام.
۲_ عکس جدید
۳_ تصویر تمام صفحات شناسنامه دانشجو
۴_ تصویر پشت و روی کارت ملی
۵_ تصویر مدرک نظام‌وظیفه
(دانشجویان آقای مشمول باید با مراجعه به درگاه خدمات پلیس +10 به آدرس https://services.epolice.ir درخواست خود را ثبت نماید و رسید ثبت درخواست خود را در سامانه گلستان بارگذاری نماید.)
۶_ تصویر مدرک کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد
(آن دسته از مدارک دانشنامه که فاقد درج معدل می‌باشد می‌بایست فرم ذیل اطلاعیه اعلام قبولی سازمان سنجش، موجود در سایت سازمان سنجش را که به تأیید دانشگاه محل تحصیل رسیده، به همراه ریز نمرات خود بارگذاری نمایند.)
تبصره 1: پذیرفته‌شدگانی که در زمان ثبت‌نام برای شرکت در آزمون، دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی ارشد بوده‌اند، می‌بایست حداکثر تا تاریخ 1401/6/31 فارغ‌التحصیل شده باشند. در غیر این صورت وفق مقررات امکان ادامه تحصیل آنها وجود نخواهد داشت.
تبصره 2: دانشجویان سال آخر می‌بایست "فرم مخصوص میانگین تعداد واحدهای گذرانده" را نیز بارگذاری نمایند.
این فرم باید توسط معاون آموزشی دانشگاه و یا مؤسسه آموزش عالی محل فارغ‌التحصیلی مقطع کارشناسی ارشد امضا، مهر و ثبت گردد. به دانشجویان سال آخر موکدا توصیه می‌گردد نسبت به پیگیری دریافت اصل گواهینامه موقت یا دانشنامه مدرک تحصیلی قبلی خود به طور عاجل اقدام نمایید. چنانچه حداکثر پس از یک ماه از شروع ترم تحصیلی نسبت به ارائه و درج آن در پرونده خود اقدام ننمایید وفق مقررات از ادامه تحصیل شما جلوگیری به عمل خواهد آمد.
" فرم معدل برای دانشجویان سال آخر (مطابق فرم دفترچه سازمان سنجش) که در سامانه بارگذاری نموده‌اند. ("فرم مخصوص معدل" در صفحه 73 "دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون دکتری" موجود می‌باشد.)
۷_ تصویر موافقت کتبی برای شاغلین ادارات دولتی و دبیران آموزش‌وپرورش (فرم تعهد و فرم 502).
۸_تصویر معرفی‌نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان "رسمی - قطعی" و یا "رسمی - آزمایشی" دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی.
تذکر مهم: تمامی دانشجویان لازم است پیگیر دریافت پاسخ تأییدیه تحصیلی خود در حین تحصیل، پس از مکاتبه دانشگاه باشند در غیر این صورت امکان فراغت از تحصیل شدن دانشجو و صدور مدرک امکان‌پذیر نخواهد بود.